اعلام الباحة
04-11-2007, 12:45 PM
ثانياً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية
أولاً: سن القبول في المرحلتين المتوسطة والثانوية وهو ( 16 ) سنة للمرحلة المتوسطة و ( 19 ) سنة للمرحلة الثانوية كحد اعلى لهاتين المرحلتين وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى ومن تجاوز سنها الحد الأعلى لسن القبول في جميع المراحل تتولى اللجنة المشكلة في الأشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم دراسة حالتها دراسة تربوية وافيه لمعرفة سبب تأخرها الدراسي وترفع توصياتها لمدير التربية و التعليم ليقرر ما يراه مناسباً لكل حالة . أما بالنسبة لمدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً فيكون ( 20 ) عاما للمرحلة المتوسطة و ( 24 ) عاما للمرحلة الثانوية كحد اعلى ويتم التسجيل المبكر لهاتين المرحلتين بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة .
ثانياً : على كل إدارة تربية وتعليم تشكيل لجان أو فرق عمل نسائية يرشح لها رئيسة ومساعدة من إدارات الأشراف التربوي وترتبط بمدير إدارة شؤون الطالبات وترشح عضواتها كعضوات لجنة قبول مكونة مثلاً من ست وكيلات لبعض المدارس في المراحل الثلاث وعضوتين كلجنة إرشاد مع مراسل يقوم بإيصال مراسلاتها وتتولى هذه اللجان ما يلي :-
1-مناقشة احتياجات المدارس في هاتين المرحلتين مع المديرات في هذه المدارس ويكون ذلك في وقت مبكر من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام بحيث يتم تحديد الاحتياج الفعلي لكل مدرسة عن طريق قيام هذه الفرق أو اللجان بإجراء مسح شامل لجميع المدارس الحكومية بالمرحلتين المتوسطة والثانوية في التعليم العام والاستعانة بالنموذج رقم (4) الذي أعدته المدارس الابتدائية حسب الفقرة رقم (9) من أولاً لمعرفة عدد الطالبات المقيدات بالصف السادس الابتدائي المتوقع تخرجهن كما تقوم هذه اللجان باستخدام النموذج نفسه للحصول على معلومات وافيه عن المدرسة المتوسطة أو الثانوية من حيث عـــدد طالباتها في كـل صف ، وفصولها ، وعـــدد الغرف المشغولة فيها ، وغير المشغولة والتى يمكن إشغالها ، ونسبة النمو ، ليمكن تحديد الشواغر المتوقع توفرها في العام القادم بالإضافة إلى تحديد الاحتياج الفعلي للمدرسة ثم ترسل إلى قسم التسجيل النسائي في الإدارات التي توجد بها مثل هذه الأقسام أو إلى شؤون الطالبات في ادارة التربية والتعليم .
2- تقوم هذه اللجان بعد تجميع كافة المعلومات عن المدارس التابعة لها وفق الفقرة السابقة بما في ذلك معرفة عدد الطالبات السعوديات المقيدات وكذلك المتوقع نجاحهن من الصف السادس الابتدائي والصف الثالث المتوسط في كل مدرسة بتوزيع المدارس توزيعاً متناسباً حسب النموذج رقم (5) الذي هو عبارة عن بيان يحدد فيه جميع المدارس المتوسطة وما يتبعها من مدارس إبتدائية أو المدارس الثانوية وما يتبعها من مدارس متوسطة على أن يراعى في توزيع هذه المدارس القرب من خلال موقعها في الحي الواحد أو الأحياء المتقاربة ومدى قدرة المدرسة على استيعابها للطالبات سواء كانت حكومية أو مستأجرة وكثافة الطالبات وعدد الفصول وسعتها وتوفر معلمات بالمدرسة ثم يعمم هذا البيان على جميع المدارس من قبل مدير التربية والتعليم للالتزام به عند التسجيل .
3-تقوم كل مديرة متوسطة تحت إشراف هذه اللجان بالاجتماع بمديرات المدارس الابتدائية التابعة لها وفق هذه البيانات وكذلك تقوم كل مديرة ثانوية بالاجتماع بمديرات المدارس المتوسطة التابعة لها والتنسيق فيما بينهن حول الأمور الاتيه :-
أ - معرفة عدد الطالبات المتوقع تخرجهن ونجاحهن بالدورين وعدد المحولات إليها.
ب - إعداد بيانات بأسماء هؤلاء الطالبات (رباعية) مرتبة حسب الحروف الهجائية.
ج - إذا كان في الحي أكثر من مدرسة متوسطة أو ثانوية ستحول إليها الطالبات يحدد مقر سكن كل طالبة من خلال رسم كروكي تقريبي يستدل من خلاله على المدرسة التي يحول إليها ملفها ويراعي في ذلك عدد الشوارع الرئيسة التي تعبرها الطالبة للوصول إلى المدرسة ونوع المواصلات هل هي سيارة خاصة أو حكومية أو مشياً على الأقدام وهل الطالبة لها شقيقة بالمدرسة ليكون لها الأولوية عند التوزيع .
د - الإجراءات المطلوبة لإبلاغ أولياء الأمور (سواء قبل أو بعد إعلان نتائج بناتهم ونجاحهن في نهاية العام) بإشعارات مبدئية ونهائية بتحويل ملفاتهن إلى المدرسة التي تم تحديدها دون الحاجة للمراجعة وذلك وفق النموذجين رقم (6) و (7) .
هـ ـ التأكد من أن أعداد الطالبات المحولات يتناسب مع عدد الفصول وقدرتها على إستيعاب جميع الطالبات المحولات إليها . و ـ تحديد موعد لتسليم الملفات بين هذه المدارس سواء بعد إعلان نتائج الدور الأول أو الثاني.
4- بعد ظهور نتائج الدور الأول بخمسة أيام يتم تحويل ملفات الطالبات الناجحات إلى المدارس الأقرب لسكنهن وفق نتائج التنسيق بين هذه المدارس وكذلك بعد ظهور نتيجــــــة الدور الثاني مباشرة بدون تأخير ويكون ذلك بخطاب رسمي توقعه مديرة المدرسة التي تقوم بتسليم هذه الملفات للمدرسة المتوسطة أو الثانوية حسب النموذج رقم (8) ويرفق بهذا الخطاب بيان من نسختين حسب النموذج رقم (9) يحتوي على أسماء الطالبات المحولة ملفاتهن مرتبه حسب الحروف الهجائية توقعه مديرة المدرسة المستلمة والمسلمة لهذه الملفات ويحفظ نسخة منه بعد التوقيع عليه لدى المدرسة التي سلمت هذه الملفات والنسخة الثانية لدى المدرسة المستلمة على أن يشعر ولي الأمر برقم هذا الخطاب ورقم ابنته التسلسلي في البيان ومكان أو موقع المدرسة حسب النموذج رقم (7) ليسهل من خلاله مداومة ابنته مباشرة في هذه المدرسة التي تم تحويل ملفها إليها وبالنسبة لمن ترغب الالتحاق بمدرســـة أهلية فبعد أن يقوم ولي أمرها مبدئياً بتسجيلها يرســــل ملفها رسميـــاً بموجب بطاقــــة النقل إلى المدرســــة الأهليــــة ويعطى ولي أمــرها صورة منها لتقبل بموجبها إلى حين وصول الملف ويمنــــع منعــــاً باتاً تسليــــم الملف للطالبـــة أو لولي أمرهــــا إلا من كان يرغب السفــــر ومواصلـــــة إبنته للدراسة خــــارج المملكــــة حيث يسلـــم الملف للطالبــــة حسب المتبــــع وتبين لها إجــراءات المصـــادقــــة على الوثائق وهي إعتمادهـــا من ( شؤون الطالبات ــــ ومدير التربية والتعليم ) في الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة ثم وزارة الخارجية أو أحد فروعها بالمملكة ثم سفارة الدولة المقصود السفر إليها .
5- تقوم المسؤولات في المدارس بفحص جميع الملفات قبل تحويلها والتأكد من استيفائها لشروط وتعليمات القبول في المرحلة التي انتقلت إليها الطالبة بحيث توضع الشهادة والمستندات المطلوبة في ملف علاقي جديد يطلب من ولي الأمر إحضاره ويرفق به ما يلي :
أ - شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي للطالبات المحولات للمدرسة المتوسطة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمحولات للمدرسة الثانوية .
ب - السجل الصحي .
ج - السجل الشامل .
د ـ صورة من السجل المدني مضافة به ليتم مطابقتها على أوراقها بالنسبة للطالبة السعودية أما غير السعودية كالفئات الموضحة في الفقرة (1) من أولاً فيرفق في ملفها المستندات المطلوبة في تلك الفقرة كصورة من جواز السفر أو الإقامة شريطة أن تكون ساريتي المفعول والمعلومات الشخصية كاملة فيها (الأسم ومكان الميلاد وتاريخه) ومتفقاً مع ما هو مدون بالشهادة الدراسية أما بالنسبة لبقية الشهادات الدراسية (وثائق النقل) في المرحلتين الابتدائية أو المتوسطة وأصول المستندات الأخرى أو صورها غير المطلوبة فتسلم للطالبة حسب المتبع لتحفظ لديها عند تسلمها الإشعار النهائي بتسجيلها .
6ـ تعطى الطالبات المنقولات من مدارس في مناطق أو محافظات أخرى الأولوية في القبول حيث تقبل الطالبة في المدرسة التي نقلت إليها مباشرة بموجب صورة من بطاقة نقلها إلى أن يصل ملفها رسمياً لكون سكنها تم تحديده مسبقاً قبل النقل ولا يطلب من ولي أمرها مراجعة إدارة شؤون الطالبات بإدارة التربية و التعليم إلا إذا وجدت أسباب تحتم تحويلها إلى مدرسة أخرى من قبل ادارة التربية والتعليم على أن تشعر المدرسة المحول إليها الملف بصورة من خطاب قبولها لتتولى بعد وصول الملف من المدرسة الأصلية تحويله إلى المدرسة التي يوجد بها شاغر وقبلت فيها الطالبة.
7ـ لا يجوز نقل أي طالبة داخل المدينة من المدرسة التي تم تحديدها وتحويل ملفها إليها ومن يرغب نقل ابنته إلى مدرسة حكومية أخرى لابد من إحضار موافقة من المدرسة التي ترغب النقل إليها على أن يكون ذلك بعد مضي الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي وانتظام الطالبات بالمدارس .
8 ـ بعد انتهاء المدرسة المتوسطة أو الثانوية من تسجيل كافة الطالبات السعوديات و من يعاملن معاملة السعوديات لانتهاء فترة التسجيل أو لاكتمال الملاك المخصص لها تسجل أسماء جميع الطالبات في بيانات من نسختين تبقى إحداها بالمدرسة وتبعث النسخة الثانية بعد إقفال التسجيل واعتماده من مديرة المدرسة إلى قسم التسجيل النسائي للإدارات التي يوجد بها أقسام نسائية مسؤولة عن خدمات الطالبات أو لإدارة شؤون الطالبات على أن يكون بعث هذا البيان قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين مع توضيح عدد الفصول وعدد الشواغر المتاحة بعد حجز بعض المقاعد الاحتياطية بنسبة لا تقل عن (10%) من عدد الشواغر تحسباً لتسجيل طالبات سعوديات متأخرات عن التسجيل والطالبات المقبولات بعد إقفال التسجيل يجب على المدرسة إعداد بيان إلحاقي بأسمائهن وأسباب تأخر قبولهن مع مستند قبولهن وذلك في موعد أقصاه الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي ولا يسجل أي طالبة إلاعن طريق إدارة شؤون الطالبات بعد تحديد عدد الشواغر في المدارس تلافياً للازدواجية في تسجيل الطالبات بالمدارس على أن يكون تسجيل المتأخرات بموجب بيانات خاصة موضحاً فيها جميع الشواغر المتاحة بالمدارس لتكون مرجعاً يعتمد عليه قسم التسجيل والقبول في معرفة أعداد المسجلات ومدى توفر شواغر في كل مدرسة .
9- في حالة اعتذار المدرسة عن قبول أية طالبة سعودية لأي سبب على مديرة المدرسة أن تقوم بتعبئة أحد النماذج رقم (10) أ و (11) أو (12) حسب المرحلة وتوضح عدد طالبات المدرسة المسجلات فيها وسبب عدم قبول الطالبة وإعادة خطاب قبولها مع النموذج إلى إدارة شؤون الطالبات أو قسم التسجيل النسائي التي ورد منها خطاب القبول لكي ينظر بعد القناعة في تحويل الطالبـــــة إلى مدرســــة أخرى قريبة يتوفر بها شواغــــر حيث يتولى هذا القسم تحت إشراف مدير إدارة شؤون الطالبات إعادة توزيع الطالبات الزائدات عن نصاب المدارس على بقية المدارس الأخرى .
10 ـ الطالبة التي يوجد عليها ملاحظة جوهرية تستوجب حجز نتائجها وشهاداتها الدراسية يبقى ملفها محجوزاً ولا يتم تحويله إلى المدرسة المتوسطة أو الثانوية إلا بعد استكمال الملاحظة على أن تشعر المدرسة المتوسطة أو الثانوية المراد تحويل الملف إليها بذلك ليحجز لها مقعد بحيث يوضح في حقل الملاحظات في البيان أمام اسم هذه الطالبة أن ملفها محجوز ويوضح نوع الملاحظة ثم بعد أن تستكمل يبعث ملفها بخطاب إلحاقي للسابق ليتم تسجيلها نهائياً بالمدرسة .
11ـ الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية الوافدات من الخارج الحاصلات على وثائق دراسية من خارج المملكة يتم قبولهن وتحويلهن للمدارس خلال فترة الإنتظام المحددة وحسب الشواغر من قبل إدارات التربية والتعليم بعد معادلة شهاداتهن الدراسية بالمستويات التي تماثلها وفق أنظمة المعادلات وتعليمات القبول.
12ـ تبعث كل مدرسة لإدارة التعليم بياناً بأسماء الطالبات المقبولات في المدرسة من غير المحولات ملفاتهن اليها كالمنقولات الناجحات من مدارس أخرى مع توضيح الأسباب الداعية لقبولهن دون أن تطبق عليهن هذه الضوابط .
13 - نظراً للضغط الشديد الذي تعاني منه الوحدات الصحية في بعض الإدارات مما يؤثر على سير عملها بسبب تحويل الطالبات إليها للكشف الطبي فإن على هذه المدارس ألا تقوم بتحويل الطالبات للوحدة الصحية أو مطالبتهن بشهادة اللياقة الصحية حيث تقوم الطبيبات التابعات للوحدة الصحية أو الفرق الطبية بزيارة المدارس في وقت لاحق بعد انتظام الطالبات في صفوفهن الدراسية وإجراء الكشف الطبي عليهن في مدارسهن وعلى كل مدرسة التنسيق في ذلك مع الوحدة الصحية وإبلاغها بعدد وأسماء الطالبات المستجدات لديها لاستكمال كافة إجراءات فحصهن وفي حالة عدم توفر وحدة صحية يتم تحويل الطالبة الى أقرب مستشفى أو مركز صحي حكومي لإجراء الفحص عليها وإثبات لياقتها الصحية وخلوها من الأمراض. للأعلى
أولاً: سن القبول في المرحلتين المتوسطة والثانوية وهو ( 16 ) سنة للمرحلة المتوسطة و ( 19 ) سنة للمرحلة الثانوية كحد اعلى لهاتين المرحلتين وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى ومن تجاوز سنها الحد الأعلى لسن القبول في جميع المراحل تتولى اللجنة المشكلة في الأشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم دراسة حالتها دراسة تربوية وافيه لمعرفة سبب تأخرها الدراسي وترفع توصياتها لمدير التربية و التعليم ليقرر ما يراه مناسباً لكل حالة . أما بالنسبة لمدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً فيكون ( 20 ) عاما للمرحلة المتوسطة و ( 24 ) عاما للمرحلة الثانوية كحد اعلى ويتم التسجيل المبكر لهاتين المرحلتين بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة .
ثانياً : على كل إدارة تربية وتعليم تشكيل لجان أو فرق عمل نسائية يرشح لها رئيسة ومساعدة من إدارات الأشراف التربوي وترتبط بمدير إدارة شؤون الطالبات وترشح عضواتها كعضوات لجنة قبول مكونة مثلاً من ست وكيلات لبعض المدارس في المراحل الثلاث وعضوتين كلجنة إرشاد مع مراسل يقوم بإيصال مراسلاتها وتتولى هذه اللجان ما يلي :-
1-مناقشة احتياجات المدارس في هاتين المرحلتين مع المديرات في هذه المدارس ويكون ذلك في وقت مبكر من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام بحيث يتم تحديد الاحتياج الفعلي لكل مدرسة عن طريق قيام هذه الفرق أو اللجان بإجراء مسح شامل لجميع المدارس الحكومية بالمرحلتين المتوسطة والثانوية في التعليم العام والاستعانة بالنموذج رقم (4) الذي أعدته المدارس الابتدائية حسب الفقرة رقم (9) من أولاً لمعرفة عدد الطالبات المقيدات بالصف السادس الابتدائي المتوقع تخرجهن كما تقوم هذه اللجان باستخدام النموذج نفسه للحصول على معلومات وافيه عن المدرسة المتوسطة أو الثانوية من حيث عـــدد طالباتها في كـل صف ، وفصولها ، وعـــدد الغرف المشغولة فيها ، وغير المشغولة والتى يمكن إشغالها ، ونسبة النمو ، ليمكن تحديد الشواغر المتوقع توفرها في العام القادم بالإضافة إلى تحديد الاحتياج الفعلي للمدرسة ثم ترسل إلى قسم التسجيل النسائي في الإدارات التي توجد بها مثل هذه الأقسام أو إلى شؤون الطالبات في ادارة التربية والتعليم .
2- تقوم هذه اللجان بعد تجميع كافة المعلومات عن المدارس التابعة لها وفق الفقرة السابقة بما في ذلك معرفة عدد الطالبات السعوديات المقيدات وكذلك المتوقع نجاحهن من الصف السادس الابتدائي والصف الثالث المتوسط في كل مدرسة بتوزيع المدارس توزيعاً متناسباً حسب النموذج رقم (5) الذي هو عبارة عن بيان يحدد فيه جميع المدارس المتوسطة وما يتبعها من مدارس إبتدائية أو المدارس الثانوية وما يتبعها من مدارس متوسطة على أن يراعى في توزيع هذه المدارس القرب من خلال موقعها في الحي الواحد أو الأحياء المتقاربة ومدى قدرة المدرسة على استيعابها للطالبات سواء كانت حكومية أو مستأجرة وكثافة الطالبات وعدد الفصول وسعتها وتوفر معلمات بالمدرسة ثم يعمم هذا البيان على جميع المدارس من قبل مدير التربية والتعليم للالتزام به عند التسجيل .
3-تقوم كل مديرة متوسطة تحت إشراف هذه اللجان بالاجتماع بمديرات المدارس الابتدائية التابعة لها وفق هذه البيانات وكذلك تقوم كل مديرة ثانوية بالاجتماع بمديرات المدارس المتوسطة التابعة لها والتنسيق فيما بينهن حول الأمور الاتيه :-
أ - معرفة عدد الطالبات المتوقع تخرجهن ونجاحهن بالدورين وعدد المحولات إليها.
ب - إعداد بيانات بأسماء هؤلاء الطالبات (رباعية) مرتبة حسب الحروف الهجائية.
ج - إذا كان في الحي أكثر من مدرسة متوسطة أو ثانوية ستحول إليها الطالبات يحدد مقر سكن كل طالبة من خلال رسم كروكي تقريبي يستدل من خلاله على المدرسة التي يحول إليها ملفها ويراعي في ذلك عدد الشوارع الرئيسة التي تعبرها الطالبة للوصول إلى المدرسة ونوع المواصلات هل هي سيارة خاصة أو حكومية أو مشياً على الأقدام وهل الطالبة لها شقيقة بالمدرسة ليكون لها الأولوية عند التوزيع .
د - الإجراءات المطلوبة لإبلاغ أولياء الأمور (سواء قبل أو بعد إعلان نتائج بناتهم ونجاحهن في نهاية العام) بإشعارات مبدئية ونهائية بتحويل ملفاتهن إلى المدرسة التي تم تحديدها دون الحاجة للمراجعة وذلك وفق النموذجين رقم (6) و (7) .
هـ ـ التأكد من أن أعداد الطالبات المحولات يتناسب مع عدد الفصول وقدرتها على إستيعاب جميع الطالبات المحولات إليها . و ـ تحديد موعد لتسليم الملفات بين هذه المدارس سواء بعد إعلان نتائج الدور الأول أو الثاني.
4- بعد ظهور نتائج الدور الأول بخمسة أيام يتم تحويل ملفات الطالبات الناجحات إلى المدارس الأقرب لسكنهن وفق نتائج التنسيق بين هذه المدارس وكذلك بعد ظهور نتيجــــــة الدور الثاني مباشرة بدون تأخير ويكون ذلك بخطاب رسمي توقعه مديرة المدرسة التي تقوم بتسليم هذه الملفات للمدرسة المتوسطة أو الثانوية حسب النموذج رقم (8) ويرفق بهذا الخطاب بيان من نسختين حسب النموذج رقم (9) يحتوي على أسماء الطالبات المحولة ملفاتهن مرتبه حسب الحروف الهجائية توقعه مديرة المدرسة المستلمة والمسلمة لهذه الملفات ويحفظ نسخة منه بعد التوقيع عليه لدى المدرسة التي سلمت هذه الملفات والنسخة الثانية لدى المدرسة المستلمة على أن يشعر ولي الأمر برقم هذا الخطاب ورقم ابنته التسلسلي في البيان ومكان أو موقع المدرسة حسب النموذج رقم (7) ليسهل من خلاله مداومة ابنته مباشرة في هذه المدرسة التي تم تحويل ملفها إليها وبالنسبة لمن ترغب الالتحاق بمدرســـة أهلية فبعد أن يقوم ولي أمرها مبدئياً بتسجيلها يرســــل ملفها رسميـــاً بموجب بطاقــــة النقل إلى المدرســــة الأهليــــة ويعطى ولي أمــرها صورة منها لتقبل بموجبها إلى حين وصول الملف ويمنــــع منعــــاً باتاً تسليــــم الملف للطالبـــة أو لولي أمرهــــا إلا من كان يرغب السفــــر ومواصلـــــة إبنته للدراسة خــــارج المملكــــة حيث يسلـــم الملف للطالبــــة حسب المتبــــع وتبين لها إجــراءات المصـــادقــــة على الوثائق وهي إعتمادهـــا من ( شؤون الطالبات ــــ ومدير التربية والتعليم ) في الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة ثم وزارة الخارجية أو أحد فروعها بالمملكة ثم سفارة الدولة المقصود السفر إليها .
5- تقوم المسؤولات في المدارس بفحص جميع الملفات قبل تحويلها والتأكد من استيفائها لشروط وتعليمات القبول في المرحلة التي انتقلت إليها الطالبة بحيث توضع الشهادة والمستندات المطلوبة في ملف علاقي جديد يطلب من ولي الأمر إحضاره ويرفق به ما يلي :
أ - شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي للطالبات المحولات للمدرسة المتوسطة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمحولات للمدرسة الثانوية .
ب - السجل الصحي .
ج - السجل الشامل .
د ـ صورة من السجل المدني مضافة به ليتم مطابقتها على أوراقها بالنسبة للطالبة السعودية أما غير السعودية كالفئات الموضحة في الفقرة (1) من أولاً فيرفق في ملفها المستندات المطلوبة في تلك الفقرة كصورة من جواز السفر أو الإقامة شريطة أن تكون ساريتي المفعول والمعلومات الشخصية كاملة فيها (الأسم ومكان الميلاد وتاريخه) ومتفقاً مع ما هو مدون بالشهادة الدراسية أما بالنسبة لبقية الشهادات الدراسية (وثائق النقل) في المرحلتين الابتدائية أو المتوسطة وأصول المستندات الأخرى أو صورها غير المطلوبة فتسلم للطالبة حسب المتبع لتحفظ لديها عند تسلمها الإشعار النهائي بتسجيلها .
6ـ تعطى الطالبات المنقولات من مدارس في مناطق أو محافظات أخرى الأولوية في القبول حيث تقبل الطالبة في المدرسة التي نقلت إليها مباشرة بموجب صورة من بطاقة نقلها إلى أن يصل ملفها رسمياً لكون سكنها تم تحديده مسبقاً قبل النقل ولا يطلب من ولي أمرها مراجعة إدارة شؤون الطالبات بإدارة التربية و التعليم إلا إذا وجدت أسباب تحتم تحويلها إلى مدرسة أخرى من قبل ادارة التربية والتعليم على أن تشعر المدرسة المحول إليها الملف بصورة من خطاب قبولها لتتولى بعد وصول الملف من المدرسة الأصلية تحويله إلى المدرسة التي يوجد بها شاغر وقبلت فيها الطالبة.
7ـ لا يجوز نقل أي طالبة داخل المدينة من المدرسة التي تم تحديدها وتحويل ملفها إليها ومن يرغب نقل ابنته إلى مدرسة حكومية أخرى لابد من إحضار موافقة من المدرسة التي ترغب النقل إليها على أن يكون ذلك بعد مضي الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي وانتظام الطالبات بالمدارس .
8 ـ بعد انتهاء المدرسة المتوسطة أو الثانوية من تسجيل كافة الطالبات السعوديات و من يعاملن معاملة السعوديات لانتهاء فترة التسجيل أو لاكتمال الملاك المخصص لها تسجل أسماء جميع الطالبات في بيانات من نسختين تبقى إحداها بالمدرسة وتبعث النسخة الثانية بعد إقفال التسجيل واعتماده من مديرة المدرسة إلى قسم التسجيل النسائي للإدارات التي يوجد بها أقسام نسائية مسؤولة عن خدمات الطالبات أو لإدارة شؤون الطالبات على أن يكون بعث هذا البيان قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين مع توضيح عدد الفصول وعدد الشواغر المتاحة بعد حجز بعض المقاعد الاحتياطية بنسبة لا تقل عن (10%) من عدد الشواغر تحسباً لتسجيل طالبات سعوديات متأخرات عن التسجيل والطالبات المقبولات بعد إقفال التسجيل يجب على المدرسة إعداد بيان إلحاقي بأسمائهن وأسباب تأخر قبولهن مع مستند قبولهن وذلك في موعد أقصاه الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي ولا يسجل أي طالبة إلاعن طريق إدارة شؤون الطالبات بعد تحديد عدد الشواغر في المدارس تلافياً للازدواجية في تسجيل الطالبات بالمدارس على أن يكون تسجيل المتأخرات بموجب بيانات خاصة موضحاً فيها جميع الشواغر المتاحة بالمدارس لتكون مرجعاً يعتمد عليه قسم التسجيل والقبول في معرفة أعداد المسجلات ومدى توفر شواغر في كل مدرسة .
9- في حالة اعتذار المدرسة عن قبول أية طالبة سعودية لأي سبب على مديرة المدرسة أن تقوم بتعبئة أحد النماذج رقم (10) أ و (11) أو (12) حسب المرحلة وتوضح عدد طالبات المدرسة المسجلات فيها وسبب عدم قبول الطالبة وإعادة خطاب قبولها مع النموذج إلى إدارة شؤون الطالبات أو قسم التسجيل النسائي التي ورد منها خطاب القبول لكي ينظر بعد القناعة في تحويل الطالبـــــة إلى مدرســــة أخرى قريبة يتوفر بها شواغــــر حيث يتولى هذا القسم تحت إشراف مدير إدارة شؤون الطالبات إعادة توزيع الطالبات الزائدات عن نصاب المدارس على بقية المدارس الأخرى .
10 ـ الطالبة التي يوجد عليها ملاحظة جوهرية تستوجب حجز نتائجها وشهاداتها الدراسية يبقى ملفها محجوزاً ولا يتم تحويله إلى المدرسة المتوسطة أو الثانوية إلا بعد استكمال الملاحظة على أن تشعر المدرسة المتوسطة أو الثانوية المراد تحويل الملف إليها بذلك ليحجز لها مقعد بحيث يوضح في حقل الملاحظات في البيان أمام اسم هذه الطالبة أن ملفها محجوز ويوضح نوع الملاحظة ثم بعد أن تستكمل يبعث ملفها بخطاب إلحاقي للسابق ليتم تسجيلها نهائياً بالمدرسة .
11ـ الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية الوافدات من الخارج الحاصلات على وثائق دراسية من خارج المملكة يتم قبولهن وتحويلهن للمدارس خلال فترة الإنتظام المحددة وحسب الشواغر من قبل إدارات التربية والتعليم بعد معادلة شهاداتهن الدراسية بالمستويات التي تماثلها وفق أنظمة المعادلات وتعليمات القبول.
12ـ تبعث كل مدرسة لإدارة التعليم بياناً بأسماء الطالبات المقبولات في المدرسة من غير المحولات ملفاتهن اليها كالمنقولات الناجحات من مدارس أخرى مع توضيح الأسباب الداعية لقبولهن دون أن تطبق عليهن هذه الضوابط .
13 - نظراً للضغط الشديد الذي تعاني منه الوحدات الصحية في بعض الإدارات مما يؤثر على سير عملها بسبب تحويل الطالبات إليها للكشف الطبي فإن على هذه المدارس ألا تقوم بتحويل الطالبات للوحدة الصحية أو مطالبتهن بشهادة اللياقة الصحية حيث تقوم الطبيبات التابعات للوحدة الصحية أو الفرق الطبية بزيارة المدارس في وقت لاحق بعد انتظام الطالبات في صفوفهن الدراسية وإجراء الكشف الطبي عليهن في مدارسهن وعلى كل مدرسة التنسيق في ذلك مع الوحدة الصحية وإبلاغها بعدد وأسماء الطالبات المستجدات لديها لاستكمال كافة إجراءات فحصهن وفي حالة عدم توفر وحدة صحية يتم تحويل الطالبة الى أقرب مستشفى أو مركز صحي حكومي لإجراء الفحص عليها وإثبات لياقتها الصحية وخلوها من الأمراض. للأعلى